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下午五点,董事长办公室。
陆朋站在白板前,手里拿着白板笔,在上面写写画画,同时嘴里说道,
“我将这次全球首发仪式的准备工作分为几个部分,第一,是要找一个正规的广告公司,请他们来做整体筹备,这个我来负责,
第二,酒店场地预定,这个由行政沈总负责,”
说着指了指沈跃,“有没有问题?”
沈跃举起右手,怎么可能没有问题,让我问个清楚先,
“有什么具体要求没有?”
陆朋伸出左手,说一句弯一根手指,“五星级酒店,尽量离这里近一点,时间必须是8月15号和16号,15号报到入住,16号开会,上午开完会,中午退房,就餐订两餐,15号晚餐16号中餐,早餐由酒店提供,会议室要至少能容纳一百五十人,会场布置我会让广告公司去弄。还有问题吗?”
沈跃眼珠一转,“那,如果16号还有客户没有离开的,是否要给他们准备酒店和晚餐?”
这时刘毅突然插话说道,“要是肯定要,不过就不需要在五星酒店了,附近找个差不多的商务酒店就行。”
呵,真够省的!
不过也对,得有成本意识嘛。
沈跃抿嘴保持微笑,说道,“那我还需要两份名单,一份是15号正式入住的,一份是16号开完会还没走的,如果可以的话,招商部最好是能先把他们谁住一起分好再给我,另外,在具体名单没有出来之前,我需要一个大致的人数,方便找酒店订房和备餐。”
陆朋看向刘毅,刘毅点燃一支烟,想了想说道,“名单没有问题,也可以先分好房,酒店房间你先订40间,跟他们说好,会有百分之十上下的浮动,备餐人数也按这个来,订八备二吧。”
沈跃想了想,问道,“我们公司的员工和媒体算上了吗?”
陆朋拍拍脑袋,说道,“十二备二吧,我们自己就有三桌了,加上媒体一桌,十二桌肯定有的。”
这时冯亚金说话了,“15号晚上的公司的人不用去,就负责接待的人过去就行,晚上八、九桌应该差不多。”
得,还是为了省钱。
沈跃点点头,“明白。”
随即低下头在自己的本子上记下。
片刻后又抬起头,“陆总,会议签到表是否需要行政来准备?另外,需不需要准备一点小礼物?”
这时刘毅隐晦地冲冯亚金比了个大拇指,冯老板先是一愣,随即看看沈跃面露微笑,这个人事行政总监确实还可以,
这些东西就是应该事无巨细地问清楚,否则就会跟自己以前公司的那个行政一样,隔一会儿跑来问一下,隔一会儿跑来问一下,烦都能把人烦死。
陆朋也笑了笑,“你倒是提醒我了,小礼物还是准备一点吧,大钱都花了,也别省这点小钱,回头跟公司的宣传册一起放到袋子里,袋子也要特别定制,这个我会交给广告公司去办,会议签到表就交给刘总吧,现场管理也请刘总费心一下,”
说着看向刘毅,而刘毅这回倒也没推辞,很干脆地点点头,反正这些跟以前开招商会差不多,熟门熟路没必要往外推,
而且,若是让他将客户信息交出去,他还不乐意呢。
到了这里,跟行政相关的工作就说完了。
后面的工作安排,跟沈跃预想的差不多,
客户邀约和现场接待,由刘总领导的招商部来负责,
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