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沈跃回到自己办公室,继续刚才的工作。
行政前台的工作内容,主要有前台接待、招聘、内部培训组织、员工活动组织、考勤、员工入离职手续办理、员工档案管理,还有一些其他物料管理、环境维护之类的行政后勤事务。
沈跃按照清单,一条条理清工作流程、方式、和标准要求。
时间不知不觉过去,很快便到了中午,冯老板依然是11点多钟才到公司,反正他已经见过林碧茹,沈跃坐在办公室也没出去,任由他们对话,继续干自己的活。
十二点还差十五分钟,沈跃才放下工作走出去,看了看后面,蔡静雯还没出来,便直接走到前台。
见到沈跃过来,林碧茹立刻站了起来,笑着叫了一声,“老大。”
“嗯,”沈跃点点头,问道,“入职手续办完了吗?”
林碧茹立刻拿过一叠资料,“我的已经好了,还差静雯的,她一直没出来。”
“哦,”沈跃应了一声,说道,“那等她出来再办。”
“对了,老大,”林碧茹翻出劳动合同,不解地问道,“为什么劳动合同要打印三份啊?不是公司和个人一边一份吗?”
沈跃笑了笑,看着她说道,“你上家公司应该没给你们做劳动合同备案吧?!”
劳动合同备案?
林碧茹转动着大眼珠,什么东西?劳动合同还需要备案?去哪里备?
沈跃笑着解释道,“以前呢,按政府要求,每家公司都必须按规定,将劳动合同送一份到劳保局备案,然后劳保局会给员工发一个小本子,叫做劳动手册,用来记载员工的个人信息,也算是劳动档案,
去劳保局备案,就需要一份劳资双方签章的劳动合同。
现在虽然没有小册子了,所有劳动信息都是在网上存档,但是这个东西呢,在某些时候还是有用的,比如申领失业保险,子女入学,都需要用到劳动备案证明,尽管绝大部分时候没什么用,但万一有员工需要,也省得再找他们去签,直接拿去备案就行。”
“哦,”林碧茹两眼呆滞,她以前从没听说过这些,没想到还有这玩意儿。
其实如果不是沈跃在那家有国资背景的公司待过,他也不知道还有这个,并且这东西很多地方都已经停用了,只有在一些入户或异地户口员工的子女在本地入学等特殊时候才会用到,甚至,有可能现在办这些事都已经取消了这个资料,
需要用的地方少,办劳动备案的自然也就越来越少。
只是以防万一,他还是要求劳动合同一式三份,用不上就算了,用得上自然有备无患。
这时林碧茹又将一张入职流程表一支笔递到他面前,笑呵呵地说道,“老大,请签字!”
沈跃拿起来看了看,正是林碧茹的入职单,其中几个地方已经签了她的名字,剩下的有几行还空着。
便直接趴在台子上,刷刷几下把剩下的地方签满,又顺手递给林碧茹。
林碧茹接过去看了看,抬起头笑道,“老大,我的导师是不是就是你啊?”
“你说呢,”沈跃哈哈一笑,长叹一口气,笑道,“不出意外的话,静雯的导师也是我,以后你们两个有任何问题,都可以找我。”
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