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林荣亨也拿出刚才自己书写的内容,一条一条的说道:
“第一条:租约部从今天开始,凡是月租逾万的租约,必须由高级职员去商议租约细节。高级职员的经验、学识比较好,头脑比较灵活,在谈判租约时,不会令公司有吃亏的地方。当然了,为了培养中低级职员,高级职员去谈租约的时候,可以带上中低级职员,通过实践达到进步。”
“第二条:租楼的对象要小心选择,尤其是以公司名义租楼,必须查清楚是否是草鞋公司。”
“第三条:负责租楼的同事必须注意租约上,有所谓有形及无形的两种损失:租客欠租、拒交租,乃是有形损失,金额有限;如果集团跟租客签订了租期过长或租金过低的租约,所引起的无形损失更大。”
“这一条你们要注意了,今年的中环优质写字楼租金在25港币上下,明年的租金就有可能达到35港币,后年的租金还能再次上涨达到42港币左右;这就旺市所带来的租金上涨,倘若我们租期超过一年,那就是损失巨大了。”
三巨头闻言,恨不得立马去翻阅租约部的合约,看看有无租期超过一年的;按照老板的这种预估,如果有那种合约,损失真的太大了。
而林荣亨就是看见了租约资料上,有四五家公司都租了一年以上,庆幸的是面积不大,不然林荣亨真的会责怪自己,没有提醒这些人了。
说到底,主要责任还是林荣亨。
接着,林荣亨说道:“第四条:对于一些市场信用昭著、及有名望的商户,一定要尽力招揽,因为可以引起‘名牌’效应,有宣传价值,对商场之租约及日后之商场生意也有帮助。”
“第五条:要和我们的合作律师密切联络,租客欠租或不履行义务的情况发生,尽量让律师楼出手帮助,效果比公司出面追讨有效,也可以节省内部人力及减少不必要的麻烦。”
“最后,你们把这几条拟定正式的规章制度,让租约部的人好好学习一下!”
三人离开林荣亨办公室后,径直的赶往租约部。
他们现在的脑子里都是林荣亨所说的‘今年租金25港币,明年租金35港币,后年租金42港币’,迫切的希望看见租约部少签订几家超过一年期限的合约,这样公司损失才会最低限度的减少。
租约部的经理秦风看三位上司,同时来找自己,也意识到租约部可能有工作没有做好的地方,而且可能还是出大问题了。
张若怀不等秦风反应过来,就直接问道:“秦经理,租约部超过一年期限的合约有几家?”
秦风立马回答:“应该是五家!”
三巨头松了一口气,这个答案可以承受。
张若怀连着问道:“面积大吗?把合约找出来,召集在办公室的部门高级职员,大家开个会吧!”
秦风连忙说道:“恩!我马上去办!”
木已成舟,接下来应该立刻意识到这个错误。
于是,这场会议足足开了一个多小时,总算将公司的租约部事务搞定。
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